CanlıKayıt bilgisi
Bursluluk sınavı ne zaman?
SonuçSınav ve kayıt tarihlerini paylaşır
Kayıt döneminde kesintisiz iletişim
Eğitim için yapay zekâ sesli asistan
Program bilgisi, kayıt koşulları, ödeme planı ve ders programı sorularını kurumunuzun verileriyle yanıtlayan, randevu oluşturan sesli AI.
KVKK uyumlu altyapı · 50+ dil · insana devir kuralı hazır
- Aday ön kayıt
- Bilgilendirme ve yönlendirme
- Danışman randevusu
GERÇEK GÖRÜŞMELER
Eğitim operasyonunda kurduğumuz akışlar.
Dördü de aynı ajan üzerinde çalışır: görüşme kayda geçer, sonuç sisteminize işlenir ve kural tanımlıysa insana aktarılır.
Canlı
CanlıÖdeme planı
Ödeme planı kaç taksit?
SonuçÖdeme planını açıklar ve adayı yönlendirir
CanlıProgram bilgisi
Programın içeriğini öğrenebilir miyim?
SonuçProgram içeriğini ve koşullarını anlatır
CanlıDanışman randevusu
Danışmanla görüşebilir miyim?
SonuçUygun danışman için randevu oluşturur
NASIL ÇALIŞIR
Aday ve öğrenci sorularını her saatte yanıtlayın.
Çağrı geldiğinde ne olduğunu adım adım gösteriyoruz: ajan niyeti anlar, sistemlere bakar, işlemi tamamlar ve gerekirse dosyayı insana bırakır.
Aşama 01
Gelen çağrıProgram bilgisi
KarşılamaProgram içeriğiProgram konularını, süresini ve ders yapısını güncel verilerden aktarır.
Anında yanıtKayıt koşulları
DevirÜcret ve ödeme
Program bilgisi
Aday sorularını kayıt döneminde yanıtsız bırakmayın.
- Program içeriği
Program konularını, süresini ve ders yapısını güncel verilerden aktarır.
- Kayıt koşulları
Başvuru için gereken belgeleri ve ön koşulları adım adım açıklar.
- Ücret ve ödeme
Kayıt ücretini, burs durumunu ve taksit seçeneklerini paylaşır.
Aşama 02
Gelen çağrıDanışman randevusu
KarşılamaAday profiliİlgilendiği programı ve hedefini not ederek görüşmeyi hazırlar.
Anında yanıtDanışman uygunluğu
DevirRandevu kaydı
Danışman randevusu
Adayı doğru danışmanla buluşturun.
- Aday profili
İlgilendiği programı ve hedefini not ederek görüşmeyi hazırlar.
- Danışman uygunluğu
İlgili birimin takvimini okur ve uygun görüşme saatini bulur.
- Randevu kaydı
Görüşmeyi takvime yazar ve adaya onay mesajı gönderir.
SEKTÖRE ÖZEL SONUÇLAR
Eğitim ekiplerinin en çok zaman kaybettiği üç iş.
Her sonuç için bugünkü yöntemi ve ajanla birlikte nasıl çalıştığını yan yana koyduk; hangi sistemlere dokunduğunu da ekledik.
Aday ön kayıtBilgilendirme ve yönlendirmeDanışman randevusu
Aday ve veli bilgilendirme
Program içeriği, kayıt koşulu ve ücret sorularını kurumun güncel verisinden yararlanarak yanıtlar.
BugünKayıt döneminde hatlar sürekli meşgul, aday bilgiyi kendi araştırarak bulur.AjanlaAsistan program, kayıt koşulu ve ücret sorularını kurumun güncel verisinden yanıtlar.
Dokunduğu sistemlerÖğrenci bilgi sistemiProgram kataloğuWhatsApp
Ön kayıt ve randevu oluşturma
Adayın bilgilerini ve iletişim tercihini alır, uygun danışmanın takvimine kayıt görüşmesi ekler.
BugünÖn kayıt bilgileri form ve kâğıt üzerinden toplanır, danışmana geç ulaşır.AjanlaAsistan aday bilgilerini alır, uygun danışmanın takvimine kayıt görüşmesi ekler.
Dokunduğu sistemlerÖğrenci bilgi sistemiDanışman takvimiSMS
Danışmana aktarım ve takip
Kayıt kararına yakın adayları danışmana aktarır, görüşme notunu ve program tercihini sisteme yazar.
BugünAday danışmana aktarılırken program tercihi ve görüşme notu kaybolur.AjanlaAsistan karar aşamasındaki adayı danışmana aktarır, tercihi ve notu sisteme yazar.
Dokunduğu sistemlerCRMÖğrenci bilgi sistemiDanışman takvimi
UYGULAMA
Dört aşama, net sahipler, doğrulanmış çıktılar.
Her aşamanın bir süresi, bir sahibi ve geçme koşulu var. Sıradaki aşamaya ancak kontrol listesi kapandığında geçilir.
3–6 haftaBaştan canlıya
2 kişiSizden gereken ekip
4Doğrulanmış çıktı
Keşif
Kayıt dönemi yoğunluğu, program yapısı ve danışman akışı birlikte çıkarılır.
SahipFlavis + kayıt birimi
- Geçme koşulu
- Program ve ücret verisinin güncelliği doğrulandı
- Danışman akışı ve vardiyalar netleşti
Kurulum
Öğrenci bilgi sistemi ve danışman takvimleri asistana bağlanarak test edilir.
SahipFlavis + bilgi işlem
- Geçme koşulu
- Öğrenci bilgi sistemi erişimi test edildi
- Danışman takvimi kaydı doğrulandı
Kontrollü yayın
Asistan kayıt döneminin ilk haftasında sınırlı bir programla yayına alınır.
SahipFlavis + kayıt danışmanları
- Geçme koşulu
- Pilot program çağrıları dinlendi
- Ön kayıtlar eksiksiz işlendi
İyileştirme
Randevuya dönüşen aday oranı ölçülür ve soru akışları dönem boyunca genişletilir.
SahipFlavis + kayıt müdürü
- Geçme koşulu
- Randevuya dönen aday oranı ölçüldü
- Soru akışları dönem verisiyle genişletildi
DİĞER SEKTÖRLER
Eğitim
İlk AI operasyonunuzu birlikte kuralım.
Süreçlerinizi anlatın; uygulanabilir senaryoyu ve canlıya geçiş yolunu birlikte çıkaralım.